Ingenieurbüros
Projekte über Jahre, viele Beteiligte, unzählige Mails und Pläne. Lotterberg ordnet die Projektpost, beantwortet Fragen aus dem Archiv und prüft Rechnungen.
Was Lotterberg bei Ihnen übernimmt
Projektpost zuordnen
Mails landen im richtigen Projekt, Antworten liegen zur Freigabe bereit.
Fragen ans Projektarchiv
Pläne, Protokolle, Bescheide, mit Quelle.
Rechnungen prüfen
Nachunternehmer-Rechnungen gegen Auftrag und Leistungsstand.
Projektsoftware eingebunden
Über die Schnittstelle oder über die Oberfläche.
Ihre Projekte im Blick, ohne Listen zu pflegen.
Aus Mails, Protokollen und Bescheiden entsteht ein aktueller Projektstand.
- Offene Punkte aus Protokollen nachhalten
- Fristen und Auflagen im Blick behalten
- Erinnerungen bei fehlenden Rückmeldungen vorbereiten
- Projektstand für die Projektleitung zusammenfassen
Von der Anfrage bis ins Projektarchiv.
Was in Ihre Systeme schreibt, geben Sie frei.
- 1
Anfrage per E-Mail
Lotterberg erkennt Bauherrn und Bauvorhaben und legt den Vorgang an.
- 2
HonorarangebotIn Entwicklung
Ein Entwurf aus Anfrage und früheren Angeboten.
- 3
Projektpost
Mails landen im richtigen Projekt, Antworten liegen zur Freigabe bereit.
- 4
Planung und Abstimmung
Aktueller Planstand und letztes Protokoll, mit Quelle.
- 5
Fristen und offene PunkteIn Entwicklung
Fristen und Auflagen aus Bescheiden und Protokollen im Blick.
- 6
Nachunternehmer-Rechnungen
Gegen Auftrag und Leistungsstand prüfen.
- 7
Projektarchiv
Auch Jahre später: Antworten mit Quelle.
Weiterer Fall
Projektpost im Griff
Mails zugeordnet, Rechnungen geprüft, Antworten vorbereitet.
Weiterer Fall
Antworten aus dem Projektarchiv
„Welche Auflage gab es zum Brandschutz?“ Antwort mit Quelle.
Oft gehört
„Unsere Projektdaten gehören dem Bauherrn.“
Deshalb bleiben sie in Ihrem Netz, auf der KI-Box in Ihrem Büro.
- Daten bleiben in Ihrem Netz
- Kein Cloud-Dienst
Ihr Fall ist nicht dabei?
Wahrscheinlich ähnelt er einem davon.
Wir schauen uns Ihre Abläufe gemeinsam an.
Ob sich ein Ablauf lohnt
- Läuft er oft genug?
- Ist er immer gleich?
- Hängen die Daten in mehreren Systemen fest?